«Презентация — это не просто слегка «навороченное» выступление, а детально регламентированный ритуал, по своей комплексности и сложности сравнимый с иконописью или балетом. Профессионал презентаций отличается от «чайника» именно знанием и соблюдением ее законов и запретов» Юрий Аммосов, консультант по презентационным продуктам Агентства «Михайлов и Партнеры» ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ. Правило 1. Содержание должно быть структурировано. Содержание презентации должно быть четко структурировано: каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего. Лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, — быстро прочитать только заголовки. Если после этого станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно. Правило 2. Краткость — сестра убедительности. После того как содержание презентации собрано, с ним следует аккуратно поработать, сократив его насколько возможно. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов — еще лучше, ну а 12 и менее слайдов — это то, что редко встречается и крепко запоминается. Правило 3. Нет тексту! «Нет» любому тексту, кроме абсолютно необходимого. Читать страницу за страницей и запоминать текст совсем непросто. Количество текста должно составить не более 35%. Весь ненужный текст следует оставить либо для устного выступления, либо заменить его графиками, картинками и т.д. ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ ФОРМЫ. Создание формы – это представление содержания в слайдах. Правило 1. Думать о зрителе. При разработке формы презентации всегда следует думать о том, как зритель ее будет видеть. В первую очередь нужно помнить, что зрители будут смотреть вашу презентацию на большом экране с помощью проектора. Это следует учитывать при выборе размера и цвета шрифтов. Правило 2. Последовательность и единство оформления. Все однотипные элементы должны всегда быть в одном месте: если зритель знает, где ждать заголовок, а где график, он лучше схватывает суть дела. Заголовок – всегда в одном месте экрана. График – всегда в одном месте экрана. И т.д. Однотипные подписи – одинакового цвета и размера. И т.д. ВАЖНЫЕ ЗАПРЕТЫ.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЫСТУПЛЕНИЯ. Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их текстом. Слайды — поддержка выступления, а не наоборот. Очень часто докладчик вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать. Именно поэтому составьте для себя ТЕКСТ ДОКЛАДА. Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах. Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7», надо — «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на слайде 7». Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует? А вот что!» - и показываем слайд. Правило 2. Готовьтесь к выступлению. Выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и отхронометрировано (подогнано под временные рамки). Правило 3. Помните, что аудитория — это живые люди. Позволяйте себе эмоции. Позволяйте себе в тексте восклицательные знаки. Текст вовсе не должен быть сухим! Вы не диктор ТВ, вы живой человек, который свято верит в то, о чем он рассказывает. *«Расширенная версия» текста - здесь. Источник: "Я узнаю мир" |
Основные правила создания презентаций
Подписаться на:
Сообщения (Atom)